在美国大学的申请过程中，很多同学在面对给大学招生办公室（college admission offices）写邮件的时候，可能会多多少少有点紧张，但这是一个展现你对学校真正兴趣的绝佳方式。
如果措辞得当，你的问题可以体现出你对学校的深入研究，并有助于提升申请被录取的机会。
在这篇文章中，睿雅将为你解析写邮件的关键技巧、礼仪规范以及具体示例，帮助你撰写专业且有影响力的邮件，给大学招生官留下积极的印象！
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1. 为什么要联系大学招生办？
在美国大学申请过程中，即使你没有被列入候补名单或延迟录取，联系招生办仍然是一个展现你对学校真诚兴趣的好方法。
不过请大家注意，不要随意请求一次无主题的聊天或电话沟通，而是要确保你有1-2个具体问题，而这些问题并未在学校官网、宣传册、课程描述或其他官方资料中得到解答。
2. 应该给谁发邮件？
在这里，推荐大家最好直接联系你申请的学校招生办的某位具体负责人，而不是发邮件给学校通用的admissions@school.edu地址。
这样首先可以确保你的邮件被及时处理，并且帮助你联系的招生官，在阅读你的申请时会记住你所展现的兴趣。
但是，大家最好不要联系最高级别的招生官。首先他们可能并不负责你的申请，最后还是会把邮件转发给你的地区招生官。其次，高级招生官的邮箱通常非常满，他们可能会错过你的邮件。
3. 应该在给大学招生办的邮件中写什么？
一般可以写的邮件的类型有四种：
- 关于学校的问题
- 关于申请的问题
- 面试后的感谢信
- 持续兴趣信（Letter of Continued Interest）
每种类型的格式和内容都不同，以下会详细介绍。
关于学校的问题
学校相关的问题与申请相关的问题不同，前者关注的是学生入学后学校提供的资源和机会，而后者则是关于申请流程和文件的具体事项。以下是一些可以发给招生官的关于学校的问题示例。
【学生组织】
许多美国大学会宣传有大量的学生俱乐部供本科生加入，但可能在活动内容和参与程度方面的信息不够详细。
你可以找到一个自己感兴趣的具体俱乐部，表达对该俱乐部宗旨的兴趣，并请求获取更多信息。
如果你在邮件中提及自己在类似俱乐部的背景经历，招生官甚至可能推荐一些官网未列出的、你可能感兴趣的其他俱乐部。
示例：
“I resonate deeply with the university’s mission to foster interconnectedness across diverse communities. Can you please provide information about the Tufts chapter of Peer Health Exchange? How do club members get involved with the local Boston community? What impacts and student projects have club members been involved in? I’m interested in the club’s community health educator role! Throughout middle and high school, I’ve been involved in volunteer and fundraising work to improve education accessibility at children’s homes and under-resourced schools in rural China. Hence, I’m eager to learn how to continue my community service efforts at Tufts University.”
【学校课程】
在给大学招生办公室写邮件咨询感兴趣的课程之前，请确保你的问题是经过充分调查和研究后的得出的。
比如你可以询问课程的先修要求，或者某些课程是针对高年级还是低年级学生的。
邮件中应展示你对学术主题的兴趣，并表达你希望将所学知识应用到课堂之外的热情，例如参与教授的实验室研究或学生组织资助的项目。
示例：
“I’m very interested in Professor Slughorn’s class on Advanced Applications of Chemistry to Engineering, particularly the class project on vaccine dispensing medical devices from the course description. Are underclassmen permitted to take this course? Would my 5 in AP Chemistry and two semesters of lab experience in chemical engineering at my high school’s neighboring community college qualify me to fulfill the course’s prerequisites? If not, do you have other course recommendations or ways for me to get involved in chemical engineering projects as an incoming freshman?”
【研究机会】
除了课程项目外，大学教授的实验室和学生主导的研究项目也是值得咨询的主题，尤其是针对新生开放的研究机会。
请注意，大多数大学的研究实验室网站上都有关于当前和过去项目的详细信息，因此确保你的问题没有与这些信息重复。
此外，如果招生官无法直接回答你的问题，而是将你引导至实验室官网，不要气馁。
你也可以联系实验室负责人，或者请求招生官帮助你与实验室中愿意与未来学生交流的成员建立联系。
示例：
“How can freshmen get involved with research opportunities in organic chemistry outside of the introductory course? Can you please provide insight into the makeup of student assistants in chemistry research labs at Beauxbatons University, particularly the openings for underclassmen?”
【双主修或辅修】
虽然一些美国大学可能宣传学生双主修的高比例，但许多学校并未公布学生选择专业组合的详细统计。
如果你想尝试一个独特的主修组合，可以询问招生官这种组合是否可行，以及此前学生选择该组合的表现如何。
此外，如果两个相似专业的描述含糊不清且重叠较多，也可以询问相关差异，例如学生通常如何选择选修课，毕业后的职业轨迹如何。这种问题展示了你对项目的深入研究和深思熟虑的计划。
示例：
“Can I double major in [major1] and [major2], and how common do students do this? What other combinations do you usually see? What majors or minors help supplement [major1]?”
【毕业后的就业数据】示例：
“What career opportunities, including internships, co-ops, and job offers, have students from [this major] received?”
“Which companies in the [specific field] tend to hire generously from Durmstrang University?”
【校友参与】
例如，塔夫茨大学（Tufts University）为本科生提供了与校友领导的项目合作的实习系统。
所以在邮件里，你可以询问大学校友与在校生的互动情况，以及校友对学校的支持和回馈。这有助于评估学生在校幸福感以及未来职业发展的机会。
示例：
“How do alumni get involved with the undergraduate community? How does the university facilitate connections between undergraduates and alumni to foster helpful, professional connections and encourage internship opportunities and job referrals? Can you share more about alumni networking, speaker, and panel events for undergraduates to engage with and learn from alumni?
【跨校选课与大学联盟】
许多美国大学允许学生在附近的合作学校选修课程。例如，阿默斯特学院（Amherst College）、汉普郡学院（Hampshire College）、蒙特霍利约克学院（Mount Holyoke College）、史密斯学院（Smith College ）和马萨诸塞大学阿默斯特分校（UMass Amherst）的五校联盟就鼓励学生跨校选课。
此外，巴纳德学院（Barnard College）的学生可以方便地在邻近的哥伦比亚大学选课。
尽管这些合作伙伴关系众所周知，但许多其他跨校选课机会可能较为隐蔽，因此你可以向招生办公室了解相关情况。
示例：
“I noticed that the university offers cross-enrollment opportunities with neighboring colleges and select schools aboard. These opportunities appeal strongly to me, as I’m eager to make my college journey multidisciplinary. Can you please provide information regarding whether my majors of interest [list majors] are eligible for cross-enrollment and the application process? Additionally, which participating colleges offer courses in the [specific field]? May I take core or major requirements courses through cross-enrollment or only electives?”
关于申请的问题
【补充材料】
如果申请中要求提交补充材料，比如一段简短视频，你可以询问关于视频格式或预期内容的更多信息，同时也可以确认自己的想法是否符合要求。
示例：
“I have a question about the 2-minute portfolio video supplement to the Engineering application. Could you share more details about the format? Is the admissions team more interested in learning about a research project I did or, more generally, about myself and my narrative? If about a research project, would it be acceptable to follow a case study format, walking through all stages of the design cycle? Additionally, is admissions looking for a voiceover with visuals of the project or expecting to see more of the applicant’s face?”
【确认考试成绩的接收情况】
如果你发现 CollegeBoard 或其他类似机构在发送考试成绩时出现问题，你可以发送邮件给招生办，确认他们是否已收到你的考试成绩。
此外，你还可以确认学校是否收到了老师递交的推荐信。
【经济资助与奖学金】
经济资助是大学申请人与招生办交流的热门话题之一，因为其申请流程复杂且需要提交大量数据。
如果对经济资助申请流程有疑问，或你属于某个特定群体，想了解有哪些针对性的奖学金机会，不要犹豫，随时提出问题。
示例：
“I am wondering if the university offers scholarships or other forms of aid to first-generation college applicants.”
面试后的感谢信
可以说，给大学招生办发的最常见邮件就是感谢信。
无论是与招生官进行正式面试，还是在大学展会中有过短暂交流，每次互动后发送感谢邮件都是必要的。
感谢信应在互动或面试后的一天内发送。信中可以提到你们讨论过的某个话题，这个话题对你有触动，但整体要保持简短。
邮件结尾可以写上他们帮助你加深对学校的某种认识，最好提到某个可以让对方记住你的特点。
总体上，感谢信要真诚，不要虚假表达兴趣或过于激动的情绪。
示例：
“Thank you very much for an insightful and fun conversation yesterday! I am particularly intrigued by what you said about [specific discussed topic that resonated with you and showcases your unique interest].
Your insights about the school community and how students actively support and strengthen [college’s] mission and accompanying service-driven mindset have solidified my enthusiasm to attend [college]. If you have any additional advice or recommended resources for me, I am eager to hear them and learn more about [college].
Thank you again for your time!”
持续兴趣信（Letter of Continued Interest）
如果你被列入Waitlist名单，或从早申请录取推迟到常规申请，发送一封持续兴趣信是强烈推荐的做法。
【被放入Waitlist名单】
无论是刚收到被Waitlist名单通知，还是已经一段时间没有收到学校的通知，都可以发邮件。
示例：
“I hope this email finds you well! My name is [name], and I am writing to reaffirm my strong interest in attending [college]. I was recently placed on the waitlist/I am on the waitlist, and I want to express my continued enthusiasm for the possibility of joining the incoming class.
Since my original application, I have remained deeply committed to [college] for [briefly list reasons you like the school]. I truly believe that this university is the ideal place for me to grow academically and personally.
I would also like to share a brief update on my recent achievements: [list awards and other accomplishments you’ve received since submitting your application]
I would be grateful for any information you can provide regarding the waitlist process or any steps I might take to strengthen my prospects of acceptance. Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.”
【推迟录取】
如果你在早招生阶段申请，但被推迟到常规招生阶段，你可以向招生办发送一封邮件。
示例：
“I hope this email finds you well! My name is [name], and I am writing to reaffirm my strong interest in joining the [college] community. Thank you very much for reviewing my application, and while the news of my deferral is saddening to hear, I remain very enthusiastic about attending [college].
I continue to feel that [college] is the right fit for me because of [new reasons not repetitive of your application]. Since the submission date, I have accomplished significant achievements that strengthen my application. I would like to share a brief update on my academic and extracurricular process: [list awards and other accomplishments you’ve received since submitting your application]
Thank you again for your time and continued consideration of my application. Please let me know if I can provide additional information to support my application. I look forward to hearing from you and hope to have the opportunity to join and contribute to [college].”
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4. 写邮件的注意事项
应包含的内容
- 清晰的主题：确保邮件的主题简洁明了，避免邮件在招生办老师繁忙的收件箱中丢失。
- 正式的问候语：使用正式的问候语，如“Hello”或“Good morning”，而不是“Hi”。
- 简短的自我介绍：简要介绍自己，并说明你感兴趣的专业或课程。
- 简洁的邮件内容：将邮件内容控制在两到三个问题以内。如果有更多问题，可以通过后续邮件提问。邮件应该简洁易读，在30秒内能够理解。
- 简洁、直接的句子：句子简明扼要，符合你的年龄。
- 保持专业语气：保持专业语气，但避免过于生硬或显得人工化的语言。礼貌地表达对招生官时间和支持的感激，但不要使用过于花哨的表达。
- 感谢和正式签名：始终以感谢并加上正式签名作为结束。例如：“Thank you for your time. Best Regards, [Your Full Name]”。
- 提供联系信息：可以在签名后提供你的电话号码和邮寄地址。
- 检查语法、拼写和句子结构：确保语法、拼写正确，句子结构简单明了。
- 使用学校邮箱：使用学校邮箱，而非个人Gmail账号。官方邮箱有助于防止邮件进入垃圾邮件，并提升你的专业形象。
应避免的内容
- 冗长的自我介绍：不要在提问之前做过长的自我介绍。简洁明了地表明问题。
- 提问过多：避免提出过多问题，导致邮件内容过长且密集。
- 模糊的问题：避免提出模糊或过于笼统的问题，如“能否提供关于学校社区的见解？”你要具体说明你对社区的哪一方面感兴趣（例如：社区服务理念与机会、专业内学生的联系、校友参与等）。
- 询问录取率、自己的录取机会或其他申请者的信息：不要询问录取率或自己的被录取机会，也不要要求提供其他申请者的信息。招生办通常不会透露这些信息。
- 夸耀自己的成就：避免炫耀自己的成就，专注于提问，帮助自己更好地了解学校。
- 重复申请论文：不要重复写申请中已经提到的内容。
- 频繁发邮件：不要频繁发送邮件或频繁更新邮件。
- 过于随意的语气：避免过于随意或非正式的语气。
- 发送节日卡片：不要发送节日卡片或与招生过程无关的信息。
- 标记邮件为紧急：不要将邮件标记为紧急，除非真的有特殊情况。
- 表达兴趣不坚定：不要说“我在考虑申请…”，而要坚定地说：“我申请了…”，或“我很期待申请…”
- 误称招生官性别：开头不要随意假设招生官是“Mr.”或“Ms.”，请先查明对方的性别，避免错误。
结语
在美国大学招生过程中，招生官会接触到成百上千的申请者。因此，如果你能通过邮件，保持与他们的互动，就有机会能够帮助你在人群中脱颖而出。
也欢迎大家通过页面中右方的表格，联系睿雅顾问。
无论是在学科知识的提升、竞赛准备，还是申请过程中的指导，睿雅都为您提供全程支持。让我们一起迈向更高的学术成就和更广阔的未来，成就卓越的自己！
