Chinh phục giải thưởng từ các cuộc thi quốc tế cùng Aralia
Danh sách các tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Mỹ
Theo thông tin chính thức từ US News, các yếu tố cần chuẩn bị trong hồ sơ du học bao gồm các tài liệu sau:
Hồ sơ cá nhân và gia đình
Hộ chiếu: Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất để bạn có thể đi du học. Hộ chiếu cần phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng sau ngày bạn dự định nhập cảnh vào Mỹ.
Giấy khai sinh: Để xác minh thông tin cá nhân của bạn.
Thông tin cá nhân của học sinh: Với tư cách là thí sinh ứng tuyển, bạn cần chuẩn bị các thông tin cá nhân và thông tin liên lạc của mình để điền đơn ứng tuyển.
Ảnh thẻ: Kích thước ảnh thẻ thường được sử dụng cho các văn bản, giấy tờ tại Mỹ là ảnh 5x5cm với phông nền màu trắng. Ảnh thẻ sẽ được sử dụng trong nhiều loại hồ sơ, bao gồm visa, I-20, thẻ sinh viên, v.v.
Thông tin cá nhân của cha mẹ hoặc người bảo hộ: Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin về cha mẹ hoặc người bảo hộ trong quá trình điền hồ sơ nộp đại học. Những thông tin này bao gồm tên tuổi, ngày sinh, và thông tin liên lạc của cha mẹ hoặc người giám hộ. Bạn cần đảm bảo các thông tin như email phải là thông tin chính xác để trong trường hợp nhà trường liên hệ bạn sẽ có thể phản hồi kịp thời.
Hồ sơ học thuật
Bảng điểm 3 hoặc 4 năm học THPT: Bao gồm bảng điểm trung học và chứng chỉ các khóa học liên quan. Bạn cần dịch bảng điểm và cần công chứng bản dịch để đảm bảo tính trung thực của hồ sơ. Vào thời điểm nộp hồ sơ đại học Mỹ, học sinh thường chưa có bảng điểm của cả năm lớp 12 nên sẽ nộp bảng điểm của học kỳ 1 năm lớp 12 cùng với bảng điểm năm lớp 10, 11 với học sinh học hệ THPT 3 năm và bảng điểm lớp 9, 10, 11 với học sinh học hệ THPT 4 năm. Sau khi bạn đã nhận được kết quả đại học và lựa chọn trường mình theo học, bạn cần gửi bảng điểm đầy đủ sau khi tốt nghiệp THPT về cho trường để hoàn thiện thủ tục nhập học.
Điểm thi chuẩn hóa: Mục này bao gồm chứng chỉ tiếng anh và chứng chỉ các bài thi đánh giá năng lực. Chứng chỉ tiếng anh là yêu cầu bắt buộc để chứng minh khả năng sử dụng ngôn ngữ của bạn, bạn có thể lựa chọn giữa IELTS hoặc TOEFL. Các chứng chỉ năng lực như SAT hay ACT sẽ là bắt buộc hoặc không bắt buộc tùy theo trường bạn ứng tuyển. Ngoài ra nếu bạn có chứng chỉ của các kỳ thi chuẩn hóa không bắt buộc khác như AP hoặc IB thì bạn cũng cần chuẩn bị để nộp trong hồ sơ.
Thư giới thiệu: Một số trường đại học yêu cầu bạn nộp thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người hướng dẫn có chuyên môn. Kể cả khi trường không yêu cầu thì thư giới thiệu vẫn là một trong những tài liệu bổ trợ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn. Thư giới thiệu là sự đánh giá khách quan từ các thầy cô trực tiếp giảng dạy bạn về năng lực và những phẩm chất của bạn. Thông thường, bạn nên chuẩn bị khoảng 2-3 thư cho bộ hồ sơ của mình.
Bài luận cá nhân (Personal Statement) và các bài luận phụ/bổ sung (Supplemental Essays): Bài luận cá nhân là cơ hội để bạn kể câu chuyện của riêng mình, thể hiện cho hội đồng tuyển sinh thấy tại sao bạn lại là một ứng viên phù hợp để trở thành tân sinh viên của trường trong năm học tới. Luận phụ sẽ giúp bạn thể hiện sự yêu thích của mình đối với trường bạn ứng tuyển, những chủ đề phổ biến của luận phụ có thể kể đến như bài luận “Why us?” yêu cầu bạn nêu lý do chọn trường. Cả hai dạng bài luận này đều cần nhiều công sức và thời gian chuẩn bị vì đây là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng của bất cứ bộ hồ sơ du học Mỹ nào.
Các giải thưởng và nghiên cứu học thuật: Nếu bạn tham gia các cuộc thi học thuật và dành được giải thưởng hoặc bạn thực hiện nghiên cứu khoa học và có các bài báo cao thì bạn cũng cần chuẩn bị các tài liệu này cho hồ sơ. Nếu bạn tham gia các cuộc thi tại Việt Nam, bạn cũng nên dịch và công chứng bằng khen hay giấy chứng nhận của mình để giúp đại diện tuyển sinh dễ dàng đọc và đánh giá hồ sơ của bạn.
Hồ sơ hoạt động ngoại khóa
Danh sách hoạt động ngoại khóa: Các trường đại học Mỹ rất coi trọng các hoạt động ngoại khóa, chẳng hạn như thể thao, tình nguyện, câu lạc bộ học thuật, nghệ thuật, v.v. Bạn cần chuẩn bị một danh sách chi tiết về những hoạt động này, kèm theo bằng chứng hoặc chứng nhận tham gia nếu có.
CV/Resume: Resume hay CV là sơ yếu lý lịch giới thiệu về bản thân của học sinh ứng tuyển vào các trường đại học. Trong resume sẽ liệt kê toàn bộ các thông tin cá nhân về thí sinh ứng tuyển từ tên, trường THPT và điểm trung bình THPT cho đến thông tin về các hoạt động ngoại khóa, các kỳ thực tập hay trại hè thí sinh đã tham gia cùng các ký năng nổi bật và sở thích. Hiểu ngắn gọn, resume là một bản tóm tắt giới thiệu đầy đủ bạn là ai và bạn đã có đưọc những thành tích, kinh nghiệm gì trong suốt quãng thời gian trung học, giúp hội đồng tuyển sinh có cái nhìn bao quát về bạn. Thường resume không phải là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ nhưng nếu trường chấp nhận cho học sinh gửi resume thì bạn nên chuẩn bị resume để gửi kèm nhé.
Portfolio – Hồ sơ năng lực: Với một số ngành học như thiết kế, nghệ thuật, hay kiến trúc thì hồ sơ năng lực là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ du học. Đây không phải là yếu tố bắt buộc nhưng sẽ giúp bạn thể hiện tài năng và năng lực của mình đối với hội đồng tuyển sinh. Trong portfolio sẽ liệt kê những dự án mà bạn đã thực hiện trong thời gian trung học cùng mô tả về những dự án đó. Bạn không cần liệt kê tất cả các dự án bạn đã thực hiện mà có thể chọn nêu những dự án tiêu biểu và xuất sắc nhất.
Hồ sơ tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính: Các trường đại học sẽ yêu cầu bạn chứng minh khả năng tài chính để đảm bảo bạn có thể trang trải chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian du học. Các giấy tờ này có thể là sổ tiết kiệm, tài liệu chứng minh thu nhập của gia đình như sổ đỏ, giấy tờ sở hữu xe, hoặc bảo lãnh tài chính từ người thân.
Thông tin điền đơn xin hỗ trợ tài chính: Nếu bạn muốn xin hỗ trợ tài chính từ trường thì bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tài chính của gia đình thuộc mức thu nhập thấp cần hỗ trợ. Các giấy tờ cần chuẩn bị cho đơn xin hỗ trợ tài chính có thể là bảng lương hoặc đơn bổ nhiệm nhân sự để xác nhận thu nhập của gia đình bạn.
Luyện thi AP cùng Giám khảo AP Mỹ
Các câu hỏi thường gặp
Nên chuẩn bị hồ sơ từ khi nào? Bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học ít nhất 6 tháng trước khi hạn chót nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, tránh những sự cố không đáng có.
Có cần nộp resume trong hồ sơ đại học không? Thông thường, đối với hồ sơ đại học, resume (sơ yếu lý lịch) không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, tham gia hoạt động ngoại khóa đặc biệt hoặc có thành tích nổi bật, bạn nên chuẩn bị resume để nộp cùng hồ sơ để tăng cơ hội được chấp nhận.
Lệ phí nộp hồ sơ du học là bao nhiêu? Lệ phí nộp hồ sơ du học tại các trường đại học Mỹ có thể dao động từ 50 USD đến 150 USD tùy vào trường. Tuy nhiên, cũng có một số trường không thu phí nộp hồ sơ hoặc có chương trình miễn phí cho những ứng viên có hoàn cảnh khó khăn.
Có được nộp các tài liệu hồ sơ lên hệ thống Common App trước ngày mở đơn nộp hồ sơ đại học không? Thông thường, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị và tải lên các tài liệu như thư giới thiệu, bài luận và thông tin cá nhân vào hệ thống Common App trước khi chính thức nộp đơn. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể gửi hồ sơ hoàn chỉnh và chính thức khi hệ thống mở đơn, tức là vào thời điểm mà trường yêu cầu. Hãy kiểm tra kỹ ngày mở đơn của từng trường để tránh sai sót.
Lưu ý và Tips chuẩn bị hồ sơ
Lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ
Một số lưu ý về các lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ:
Không đọc kỹ hướng dẫn của trường đại học: trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, có rất nhiều các loại giấy tờ và thông tin từ các trường đại học mà các bạn học sinh cần phải quản lý và ghi chú. Để tránh việc bị thiếu giấy tờ, các bạn học sinh nên lập một danh sách các tài liệu cần chuẩn bị cho từng trường và đối chiếu lại với danh sách đó trước khi nộp hồ sơ.
Không công chứng giấy tờ: không phải giấy tờ nào trong hồ sơ du học Mỹ cũng cần công chứng nhưng việc thiếu thông tin công chứng của những giấy tờ quan trọng như bảng điểm trung học có thể khiến quá trình xét duyệt hồ sơ bị chậm lại vì bạn cần bổ sung giấy tờ theo đúng quy định. Lỗi sai nhỏ này có thể làm giảm cơ hội bạn được nhận vào các trường đại học nên hãy lưu ý kỹ đến việc công chứng và thực hiện công chứng các tài liệu cần thiết từ sớm.
Nộp hồ sơ muộn do không để ý chênh lệch múi giờ: khác với ở Việt Nam thì ở Mỹ có đến 3 múi giờ khác nhau. Tùy theo vị trí của từng trường đại học mà hạn nộp hồ sơ sẽ có sự chênh lệch và khác biệt nhất định. Bạn hãy lưu ý các thông tin về múi giờ để tránh bị nộp hồ sơ muộn do nhầm giờ nhé.
Khai báo sai các thông tin cá nhân: đây là một trong những lỗi sai rất dễ gặp phải trong quá trình nộp hồ sơ do sự khác biệt về cách viết tên và viết ngày tháng giữa Mỹ và Việt Nam. Thay vì viết ngày trước tháng sau như ở Việt Nam, người Mỹ sẽ viết tháng trước ngày sau (ví dụ ngày 3 tháng 2 năm 2025 sẽ viết là 02/03/2025). Bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân của mình trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo các thông tin cá nhân đều chính xác.
Chưa chỉnh sửa lỗi chính tả: trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, sẽ có những tài liệu cần nhiều sự chỉnh sửa như là bài luận, resume, hay thư giới thiệu từ các thầy cô. Để tránh bị nộp nhầm file chưa được chỉnh sửa hoàn thiện, sau khi hoàn thành các giấy tờ, bạn hãy lưu bản hoàn chỉnh vào một thư mục riêng để đánh dấu và tránh bị nhầm lẫn.
Bài luận quá chung chung: bài luận là cơ hội để các bạn học sinh thể hiện mình là ai đối với hội đồng tuyển sinh của trường đại học và cho thấy tại sao bạn lại là một ứng viên phù hợp. Nếu bài luận quá chung chung và không thể hiện được lý do tại sao trường nên lựa chọn bạn trở thành sinh viên tương lai thì khả năng được nhận vào trường của bạn sẽ giảm đáng kể. Hãy lên kế hoạch và ý tưởng cho bài luận từ sớm để xây dựng được một bài luận ấn tượng nhé!
Mẹo chuẩn bị hồ sơ hiệu quả
Lập một email riêng phục vụ cho việc nộp hồ sơ du học: để dễ dàng theo dõi các thông tin quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ và không bỏ sót các thông báo từ trường, bạn nên lập một email riêng phục vụ cho quá trình nộp hồ sơ. Email này có thể được dùng để lập tài khoản Common App và tài khoản nộp hồ sơ tại các trang nộp hồ sơ khác nhau và trang web chính thức của trường.
Dịch thuật công chứng 2–3 bản cho mỗi giấy tờ: có nhiều trường đại học sẽ yêu cầu gửi tài liệu dịch thuật công chứng bản cứng của bảng điểm sang cho trường, nên để tránh phải đi dịch và công chứng nhiều lần, bạn hãy chuẩn bị nhiều bản trong một lần đi dịch thuật để tiết kiệm thời gian nhé.
Scan màu tất cả tài liệu để lưu trữ và gửi online: sau khi thực hiện dịch và công chứng các tài liệu cần thiết, bạn nên scan các tài liệu đó để lưu trữ cho các trường yêu cầu gửi hồ sơ online và để phục vụ cho quy trình nhập học sau đó.
Nhờ giáo viên/người có kinh nghiệm đọc lại bài luận để chỉnh sửa ngôn từ: để có được một bài luận ấn tượng bạn cần trải qua nhiều giai đoạn chỉnh sửa và hoàn thiện. Để có được nhiều nhận xét và ý kiến đóng góp xây dựng bài luận tốt hơn, bạn nên tham khảo ý kiến của giáo viên, bạn bè thân thiết, người thân trong gia đình hiểu rõ tính cách và mong muốn của bạn hoặc nhờ sự trợ giúp của các chuyên gia hướng dẫn viết luận.
Việc chuẩn bị hồ sơ du học là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các tài liệu cần thiết và thời gian nộp hồ sơ để có thể tiến hành một cách suôn sẻ. Chúc bạn thành công trong hành trình du học của mình!
Xây dựng Hồ sơ Học thuật ấn tượng cùng Aralia
Khác với chương trình học tại Việt Nam, các lớp học và nội dung học tại các trường trung học nội trú tại Mỹ và các trường trung học quốc tế có rất nhiều đặc thù riêng cần sự hướng dẫn của các giáo viên quốc tế am hiểu văn hóa và giáo trình giảng dạy. Các giảng viên của Aralia là giáo viên hàng đầu tại các trường trung học nội trú Mỹ sẽ đem đến cho các bạn học sinh trải nghiệm tương tự như khi học trung học nội trú nhưng với một giáo trình cá nhân hóa hơn, hỗ trợ sát sao hơn để giúp các học viên phát triển toàn diện.
Điểm số cao trong kỳ thi AP, IB không chỉ giúp các bạn học sinh gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh đại học quốc tế mà còn có cơ hội được chuyển đổi thành tín chỉ đại học. Đội ngũ gióa viên của Aralia là các giảng viên kỳ cựu với nhiều năm kinh nghiệm giảng giạy và làm giám khảo chấm thi AP sẽ hướng dẫn cho các bạn học sinh những mẹo ôn tập và phương pháp làm bài hiệu quả để đạt điểm xuất sắc trong các kỳ thi sắp tới.
Tham gia các cuộc thi quốc tế không chỉ là cơ hội cho các bạn học sinh thể hiện tài năng mà còn là mộ trải nghiệm đáng nhớ trong những năm trung học. Các giảng viên tại Aralia với trung bình 8-10 năm kinh nghiệm luyện thi các cuộc thi quốc tế sẽ không chỉ cung cấp kiến thức và hướng dẫn học viên hoàn thiện bài thi mà còn giúp các bạn xây dựng những trải nghiệm thi đấu quốc tế thú vị và xây dựng bộ kỹ năng mềm hữu ích cho tương lai.
Với các bạn học sinh có đam mê nghiên cứu, học hỏi, đặc biệt với các học sinh yêu thích các ngành học STEM, nghiên cứu khoa học từ bậc trung học là một trải nghiệm đáng quý giúp các bạn trau dồi kiến thức, xây dựng kỹ năng nghiên cứu, thử thách sự đam mê của bạn với môn học, và bồi dưỡng sự yêu thích với ngành nghề bạn đang theo đuổi. Dưới sự hướng dẫn từ các chuyên gia và giảng viên tại Aralia, các bạn sẽ không chỉ có những trải nghiệm nghiên cứu đáng nhớ mà còn có cơ hội được xuất bản những nghiên cứu của mình ngay từ bậc trung học.
